共享打印机脱机

共享打印机脱机：原因、解决策略与预防措施

在快节奏的办公环境中，共享打印机作为团队协作的重要工具，其稳定运行至关重要。然而，当用户面临共享打印机突然脱机的困扰时，不仅会打乱工作节奏，还可能影响团队协作效率。本文将深入探讨共享打印机脱机的原因、提供有效的解决策略，并分享预防措施，以确保您的打印任务畅通无阻。

一、共享打印机脱机的常见原因

共享打印机脱机的问题可能源于多个方面：① 连接问题：打印机与电脑的连接不稳定或网络故障，是导致脱机的常见原因。② 驱动程序异常：打印机驱动程序损坏或过时，会使打印机无法响应打印命令。③ 打印机设置错误：错误的打印机设置，如误将打印机设置为“脱机状态”，会直接导致脱机问题。④ 资源冲突：当多个设备同时尝试访问同一台打印机时，可能发生资源冲突，导致打印机脱机。

二、解决共享打印机脱机的策略

面对脱机问题，迅速而准确的解决策略是关键：① 检查网络连接：首先确认打印机与电脑的网络连接是否正常。重启路由器或打印机，检查网线是否松动，确保网络信号稳定。② 更新或重新安装驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。若已安装旧版驱动，尝试卸载后重新安装最新版。③ 检查打印机设置：在计算机的控制面板中，找到打印机设备，确保其状态为“在线”。若显示为“脱机”，手动更改为“在线”状态。④ 释放资源：对于资源冲突问题，尝试暂停或取消其他正在排队的打印任务，只保留当前紧急任务，或考虑增加打印机数量以分散负载。

三、预防共享打印机脱机的措施

预防胜于治疗，采取有效措施可以降低脱机问题的发生率：① 定期维护：定期清洁打印机，检查耗材（如墨盒、碳粉盒）的剩余量，及时更换，保持打印机最佳工作状态。② 网络优化：优化办公网络环境，确保网络带宽充足，减少因网络拥堵导致的连接问题。③ 备份驱动程序：养成备份重要驱动程序的习惯，一旦出现问题，可以快速恢复，减少排查时间。④ 员工培训：定期对员工进行打印机使用和维护的培训，提高团队对打印机故障的基本识别和处理能力。

四、结语

共享打印机脱机虽是小问题，但对办公效率的影响不容忽视。通过深入了解脱机原因，采取针对性的解决策略，并结合有效的预防措施，我们可以最大限度地减少此类问题的发生，确保打印服务的高效运行。作为现代办公的重要支撑，打印机的稳定性直接关系到团队合作的流畅度，让我们从细节做起，共同营造一个高效、和谐的办公环境。

连接的共享打印机使用一两天后就会出现脱机？

主机打印没有问题。共享的机器打印会显示脱机。 首先共享的机器打印命令需要通过网络传输到主机，因为用的还是这个主机的驱动程序。

你们估计网络用的路由器，一般情况下，都是设置的IP地址自动。网络不稳定，路由器或者交换机的事，网络稳定了，能正常传送命令了，也就不会脱机了

为什么打印机在本机可以正常打印但在共享的电脑上显示脱机？

这是在工作中经常遇到的问题。是由于公司购买的打印机不带网络打印功能 。

打印机脱机的解决方法：

第一步：任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。

第二步：双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。

第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。

第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。

第五步：打印机显示脱机怎么办？或者重启下打印机试试。

第六步：如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。

第七步：如果还不行，则需要重新启动打印服务程序了。

一台打印机直连电脑然后共享，别的电脑显示共享打印机脱机怎么解决？

直接用无线局域网共享打印。只要一台电脑连接打印机做主机。设置好共享，然后其他局域网内电脑搜索网络打印机就OK。

具体操作步骤如下：

1、点击“开始”-“控制面板”按钮

2、弹出“控制面板”窗口，查看方式切换到：类别，点击“用户账户和家庭安全”链接

3、弹出“用户账户和家庭安全”窗口，点击“凭证管理器”链接

4、弹出“凭证管理器”窗口，点击“添加WINDOWS凭证”链接

5、输入共享打印机的电脑(A)的网络路径，电脑登录用户名和密码，并点击“确定”按钮。

6、这样设置好后，可以在“凭证管理器”中查看到刚才添加的凭证。

7、添加完凭证后，让我们回到“设备和打印机”管理界面去看一下刚才添加好凭证的打印机状态。点击“开始”-“设备和打印机”按钮

8、查看打印机状态，已为就绪状态，已可正常打印文档。